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往来单位管理

上一小节我们了解到关于产品基础数据管理的一些知识。幸运的是,一旦我们学习了某一种基础数据管理的原则、方法、技能以后,就能以举一反三的方式将同样的原则、方法、技能应用于其它的基础数据管理中去。最大程度的复用和推广现有的知识技能,也是本系统的设计原则和特性亮点之一。

这意味着,我们上节所讲述的关于产品基础数据管理的知识完全可以类推开来并应用到往来单位基础数据管理和后继的其它基础数据管理中来。例如,分类管理、命名规范、废弃/过期数据处理等方面的建议完全可以参照产品信息管理中的对应部分,故此将不再赘述。

下面我们仅介绍与往来单位基础数据相关联或特有的、再或者是需要突出强调的部分,在以后介绍其它基础数据的章节中,也会采用这个手法。

企业在正常运营过程中,总会与一些其它企业单位和自然法人进行业务往来(或打交道),范围包括供应商、客户、合作伙伴、基至是个人等等。系统将此范畴内的基础信息放在企业管理中心 > 基础数据 > 往来单位节点下进行管理:

对往来单位基础数据的建立与维护显然是基础数据中的重中之重,是关系到企业拓宽市场渠道、扩大客户资源等与企业生存悠关的大事。

下面具体介绍如何对公司进行分类、增加、修改、删除、更改分类等操作:

1、新建一个往来单位文件夹(分类
定位到待建往来单位文件夹的所属位置,如企业管理中心 > 基础数据 > 往来单位,然后单击工具栏的并在新建的文件夹处输入名字后回车,如下图所示:

此举将在往来单位根目录下创建一个新的文件夹。

2、新建往来单位
要新建一个具体的往来单位(注意:而不是增加一个文件夹分类),那么就定位到待建往来单位所属文件夹,然后单击工作区工具栏的新建往来单位按钮(如下图所示),或者,右击鼠标并在出现的快捷菜单中选新建往来单位

然后在出现的窗口中填上各参数等信息,再单击保存按钮即可:

3、删除
要删除一条或多条往来单位数据,请选择待删除往来单位,然后右击鼠标在快捷菜单中选删除,这时系统询问是否真的进行删除用以确保不是误操作,单击

4、修改

要修改一个往来单位或文件夹,先找到并选中待修改的往来单位或文件夹,然后右击鼠标,在出现的快捷菜单中选修改;当要修改的对象不是文件夹/分类的时候,也可以采用双击的办法来打开修改。

5、拖动

如果要想更改往来单位所属的文件夹分类,我们只要选择该往来单位并按住鼠标左键,然后将其“拖拽“并移动到目标文件夹中即可。


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