概念：审核与反审核

上节我们理解了什么是业务单据，并且提到了单据的两种审核状态：已审核与未审核。

其实在我们日常生活中，经常运用到与此类似的概念。

略举几例：

1、签定合同：首先双方反复协商以拟定合同的文本与条款，确认无误后双方盖章或签字画押，于是此合同就生效了。

2、去银行取钱：柜员给你张取款单让你填写，如果你填写错误，你可以将这张取款单撕掉，并要求再给一张；当你填写无误后交给对方，对方确认并盖章，最后把钱给你。

……

这样的例子非常多，它们都有一个共同点：就是先拟定一个草稿，然后再进行确认，无误后签署生效；没有签署生效之前可以任意修改而且不具备效力，一旦生效后就不能再修改了。

本系统也采用与此类似的处理，在其管理下的所有业务单据都分成未审核的“草稿”单据和已审核的“正式”单据两种状态。当开列单据时，可以先保存起来而等待后续进行审核操作，也可以在新建单据时将保存与审核两步合并成一步来完成。

业务单据一旦经过审核生效，就不能再修改其中的内容了，除非对其进行反审核，使之重新回到未审核的状态下才可以再次修改。

即使可以使用审核与反审核两个操作，使单据在“已审核”与“未审核”两种状态下反复转换，但我们仍然建议：审核要慎重！一定要养成审核前仔细检查的认真态度；因为，审核本身就蕴含着“确认无误”的意思。

由于审核与反审核的操作如此重要，因此所有单据的审核与反审核都由一个相对应的权限控制起来，只有被授予相关权限的用户才能够操作。后续章节会详细讲解安全与权限的相关内容。

已审核单据与未审核单据具有明显的区别，如下图所示：

没有对勾的图标代表未审核单据，有对勾的图标代表已审核单据。

1、审核单据

双击打开某未审核的单据，在出现的窗口中单击“审核”按钮。

2、反审核单据

双击打开某已审核的单据，在出现的窗口中单击“反审核”按钮。