除了销售可以理解为采购的相反过程外,其它方面则极其类似:采购和销售用完全类似的用户界面进行操作。通过前一节的学习,我们已经了解了采购过程的各个方面,幸运的是,这些关于采购的知识点稍加调整就可以完全应用于销售。因此,读者不难发现下列关于销售的描述内容与前面的采购内容非常相似。
采购过程让库存商品进入到企业,而销售过程却恰恰相反;采购与销售一起构成了企业供应链中库存商品流通的重要环节。毫无疑问,销售更是企业日常运营的重中之重。企业想要生存发展,就必须将自己的产品与服务销售到市场以获得利润。
销售过程也具有明显的特征:
1、有销售的对象(客户)
2、提供产品或服务以获得利益(应收款增加或资金流入)
销售过程可能会导致销耗库存商品,但并不是只有销售才会导致库存商品的消耗。不具备这两个特点而消耗库存商品的过程就属于其它发货,例如,企业内部因为办公需要而领用了某些库存商品,这虽然也产生了消耗,但并不是以销售获利为目的因而属于其它发货。凡是其它发货都要开列仓库管理 > 收发货单
并将收发货类型
设为其它发货
的单据进行处理。
上图显示,整个销售过程中一方面要进行后续的发货处理(物流),另一方面还要对其进行销账与收款(资金流)。
下面从物流与资金流两个方面分别予以研究:
1、库存商品出库处理[物流]
如果在销售单上勾选了立即发货
(系统默认为勾选),当审核此单时,将按照其商品清单所载的产品、数量、金额“立即”扣减库存账并更新各会计核算指标;否 则,若没有勾选立即发货
的话,那么就表示这些产品是预留商品,还没有真正进行发货,系 统会将这部分商品自动核算在<在途商品>
会计科目下。当真正发货出库之时,再通过开列类型为 仓库管理 > 收发货单
并将收发货类型
设为业务单据收发货
的单据进行后续发货处理,这 时才真正扣减库存账并更新各相关会计核算指标。
在什么情形下不要进行立即发货呢?起码可以举出两个:
1)、客户订了货,而且还付了钱,但需要将商品暂存在我方仓库稍后再来提取。
2)、配有专职仓管人员进行发货处理并需要通过其确认审核。
后续章节我们将深入讨论如何进行后续销售发货处理。
2、财务处理[资金流]
前面已讲到,企业须得通过销售出产品或服务来获得利益。这个利益体现在应收款(资产)的增加,或者直接取得资金(现金/支票)。
如果是赊售给客户(系统默认),则系统自动生成应收款;之后可以通过开列类型为财务管理 > 往来账单
并将账单类型
设为销应收
的单据对该笔账务进行 “销账”。
如果销售单被设定为立即结账
,系统将不会生成应收款到往来账中;这也可以理解为本应该生成的应收款项被“立即”了结了。
后续章节我们将继续讨论销账和支付的话题。
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